Ein Drucker steht in fast jedem Haushalt – und wird meistens nur eingeschaltet, wenn etwas Lästiges ansteht: ein Formular, ein Ticket, eine Rechnung. Dabei ist er eines der wenigen Geräte im Haus, mit dem sich in fünf Minuten etwas herstellen lässt, das man danach wirklich benutzt.
Auf dieser Seite sammeln wir Ideen dafür – und die passenden Vorlagen gleich dazu, kostenlos und ohne Anmeldung.
Ordnung, die man sich ausdruckt
Die meisten Unordnungsprobleme sind Beschriftungsprobleme. Vorratsdosen sehen von oben alle gleich aus, Ordner ohne Rückenschild werden durchgeblättert statt gefunden, und in der Schublade weiß nach drei Wochen niemand mehr, was in welcher Box liegt.
Ein Etikett löst das in Sekunden – vorausgesetzt, es sieht ordentlich aus. Handgeschriebene Klebestreifen halten selten lange, weder optisch noch physisch. Ein ausgedrucktes Etikett auf gleichmäßigem Raster wirkt sofort aufgeräumter, auch wenn man es von Hand beschriftet.
Für Vorratsdosen bieten sich runde Etiketten auf dem Deckel an, weil man beim Blick in die Schublade von oben schaut. An der Seite ist ein rechteckiges Etikett praktischer. Beides gibt es weiter unten als Vorlage.
Kleinigkeiten, die man verschenkt
Ein selbst gemachter Geschenkanhänger kostet ein Blatt Papier und macht aus einem eingepackten Päckchen etwas Persönliches. Das gilt besonders für die vielen kleinen Anlässe, für die sich ein gekaufter Anhänger nicht lohnt: Mitbringsel, Wichteln, das Glas Marmelade für die Nachbarin.
Wer mag, schneidet die Anhänger aus festerem Papier aus. Nötig ist das nicht – auf normalem Papier halten sie ebenso, solange sie mit einem Band befestigt werden und nicht mit Klebestreifen.
Schreibtisch und Schulranzen
Zum Schuljahresbeginn wiederholt sich in vielen Haushalten dieselbe halbe Stunde: Hefte beschriften, Ordner benennen, Stundenplan aufhängen. Mit vorbereiteten Schildern geht das deutlich schneller, und die Beschriftung sieht bei allen Heften gleich aus.
Ein Wochenplan an der Wand nimmt dem Rest des Jahres die Diskussionen ab. Was im Kopf ist, wird vergessen – was am Kühlschrank hängt, sehen alle, die vorbeigehen.
Die Vorlagen zum Herunterladen
Fünf Vorlagen als PDF, alle im Format A4. Sie funktionieren auf normalem Kopierpapier, brauchen keinen Farbdrucker und verbrauchen wenig Tinte – gedruckt werden Linien und Schnittkanten, keine Vollflächen.
Etiketten für Vorratsdosen
Sechs runde Etiketten mit 55 mm Durchmesser für den Deckel und vier rechteckige mit 70 × 32 mm für die Seite. Beschriften, ausschneiden, aufkleben.
Etiketten für Vorratsdosen herunterladen (PDF, A4)
Ordner-Rückenschilder
Zwei breite Schilder im Format 61 × 190 mm und ein schmales mit 39 × 190 mm. Jedes mit Farbband am Kopf und vier Feldern – genug für Fach, Jahr und laufende Nummer.
Ordner-Rückenschilder herunterladen (PDF, A4)
Wochenplan
Ein Blatt für die ganze Woche, mit drei Zeilen pro Tag und einem Notizfeld. Funktioniert für Termine, Aufgaben oder die Essensplanung.
Wochenplan herunterladen (PDF, A4)
Geschenkanhänger
Acht Anhänger im Format 70 × 34 mm mit Markierung für das Loch. Ausschneiden, lochen, Band durchziehen.
Geschenkanhänger herunterladen (PDF, A4)
Namensschilder für Hefte
Zehn Schilder mit 90 × 42 mm, jeweils mit Feldern für Name, Fach und Klasse. Passen auf Schulhefte, Ordner und Mappen.
So drucken Sie die Vorlagen richtig
Eine Einstellung entscheidet darüber, ob die Maße stimmen: Wählen Sie im Druckdialog „Tatsächliche Größe" oder 100 % – nicht „An Seite anpassen". Sonst verkleinert der Drucker das Blatt um wenige Prozent, und ein Ordnerschild passt plötzlich nicht mehr in die Schiene. Das ist mit Abstand der häufigste Grund, warum ausgedruckte Vorlagen nicht passen.
Normales Kopierpapier mit 80 g/m² reicht für alle fünf Vorlagen. Wer Etiketten an feuchten Stellen einsetzt – etwa im Kühlschrank – kann sie mit durchsichtigem Klebeband überkleben, das hält deutlich länger.
Und für alle, die viel ausdrucken: Im Entwurfsmodus verbrauchen die Vorlagen noch weniger Tinte. Da sie ohnehin nur aus Linien bestehen, verlieren sie dabei kaum an Qualität.
Damit der Drucker nicht mittendrin aufgibt
Der häufigste Grund, warum eine gute Idee im Drucker endet, ist banal: Die Patrone ist leer. Wer regelmäßig Vorlagen, Formulare oder Schulmaterial druckt, fährt mit einem kleinen Vorrat besser – gerade bei Modellen, deren Patronen nur wenige hundert Seiten schaffen.
Bei uns finden Sie zu jedem gängigen Druckermodell die passende Patrone und den passenden Toner, als Original und als geprüfte Alternative. Einfach das Druckermodell auswählen, statt Nummern zu vergleichen.
Häufige Fragen
Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?
Ja. Sie können sie herunterladen und ausdrucken, ohne etwas zu bestellen und ohne sich anzumelden.
Darf ich die Vorlagen weitergeben?
Für den privaten Gebrauch gerne, auch im Freundes- und Familienkreis. Ein Weiterverkauf oder die Nutzung als eigenes Produkt ist nicht gestattet.
Warum passen die Schilder nicht in meinen Ordner?
Fast immer liegt es an der Skalierung im Druckdialog. Stellen Sie dort „Tatsächliche Größe" beziehungsweise 100 % ein und drucken Sie erneut.
Brauche ich einen Farbdrucker?
Nein. Die farbigen Bänder sind Beiwerk – in Schwarzweiß gedruckt funktionieren alle fünf Vorlagen genauso.
Kommen weitere Vorlagen dazu?
Ja, die Sammlung wird nach und nach erweitert. Ein Blick auf diese Seite lohnt sich also auch später noch.
Noch mehr Ideen aus dem Drucker
Wer den Drucker einmal für Ordnung, Geschenke oder Schulsachen benutzt hat, findet meistens von allein die nächste Anwendung. Die Vorlagen hier sind der Anfang – Papier und Patrone gibt es bei uns gleich dazu.
Hinweis: Die Abbildungen sind KI-gestützt erstellte Illustrationen.