Wo sollte ein Kopierer stehen? Tipps für den idealen Standort im Büro & Homeoffice – inkl. Hinweise zu Belüftung, Lautstärke & Zubehör
Ein Kopierer gehört zur Grundausstattung vieler Büros – aber wohin mit dem Gerät? Die richtige Platzwahl entscheidet darüber, wie effizient, komfortabel und wartungsarm Sie im Alltag arbeiten können. Dabei geht es nicht nur um kurze Wege, sondern auch um Faktoren wie Geräuschentwicklung, Belüftung und Lagerung von Verbrauchsmaterialien. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie den idealen Standort für Ihren Kopierer finden – ganz gleich, ob im Großraumbüro, im Homeoffice oder im Lagerbereich.
1. Allgemeine Anforderungen an den Kopierer-Standort
Bevor Sie Ihren Kopierer einfach „irgendwo“ aufstellen, sollten Sie sich überlegen, welche Anforderungen im Alltag erfüllt sein müssen. Ein guter Standort für ein Kopiergerät sollte:
- leicht zugänglich für alle Nutzer sein
- ausreichend Platz für Papierzufuhr und Ausgabefach bieten
- gut belüftet und temperaturstabil sein
- nicht in direkter Sonne oder neben Heizquellen stehen
- möglichst geräuscharm platziert sein
Zusätzlich sollten Strom- und ggf. Netzwerkkabel sicher verlegt sein. Auch ein Blick auf die Ergonomie lohnt sich: Ist das Bedienfeld gut erreichbar? Lassen sich Papierkassetten leicht öffnen?
2. Der ideale Standort im Büro
Im Büroalltag sollte der Kopierer so platziert sein, dass er für möglichst viele Mitarbeitende erreichbar ist – ohne den Arbeitsfluss zu stören. Beliebte Optionen:
- Im zentralen Druckerraum oder Kopierraum: Ideal bei mehreren Geräten. Dort kann auch Papier gelagert werden, und Wartungseinsätze stören nicht den normalen Betrieb.
- Im Flur oder an Nebenflächen: Hier ist genug Platz, und es stört niemanden, wenn der Kopierer läuft. Wichtig: Steckdosen- und Netzwerkanschlüsse einplanen.
- In Teamzonen oder Projektbereichen: Praktisch bei hoher Kopierfrequenz – vermeiden Sie aber enge Ecken oder schmale Durchgänge.
Was Sie vermeiden sollten:
- Kopierer direkt am Fenster – UV-Licht kann Bauteile & Toner beschädigen
- Neben Heizkörpern oder Klimaanlagen – Hitze, Kälte oder Zugluft können zu Tonerproblemen und Papiereinzugstörungen führen
- Direkt an Wänden – Viele Geräte brauchen Luftzirkulation an der Rückseite
3. Kopierer im Homeoffice – platzsparend & effizient
Auch im Homeoffice kann ein Kopierer (oft als Multifunktionsgerät) sinnvoll sein – besonders wenn regelmäßig Verträge, Briefe oder Scans anfallen. Achten Sie hier auf folgende Aspekte:
- Standort nahe am Schreibtisch, aber nicht auf der Hauptarbeitsfläche
- Ausreichend Platz für Papierzuführung und Klappfunktionen
- Auf stabilem Untergrund aufstellen, z. B. Druckertisch oder Sideboard
- Verbrauchsmaterial griffbereit lagern (Papier, Patronen, Reinigungstücher)
Tipp: Viele Homeoffice-Kopierer sind kompakt konzipiert. Nutzen Sie Multifunktionsgeräte mit WLAN oder App-Steuerung – so bleibt der Kopierer auch in der Ecke bedienbar.
4. Umgebungsbedingungen: Temperatur, Luft & Lautstärke
Moderne Kopierer sind leistungsfähig – aber auch empfindlich. Achten Sie deshalb auf das richtige Raumklima:
- Temperatur: Ideal zwischen 15–25 °C
- Luftfeuchtigkeit: Zwischen 40–60 %
- Luftzirkulation: Keine Stauluft am Gerät – wichtig für die Kühlung
- Lautstärke: Vermeiden Sie den direkten Arbeitsplatz-Nachbarn als Kopiererplatz
Hinweis: Tonerkartuschen und Druckerpapier sollten ebenfalls trocken und lichtgeschützt gelagert werden – idealerweise in einem Schrank in der Nähe.
5. Zubehör-Tipps für Ihren Kopierer-Standort
Je nach Nutzung und Gerätetyp lohnt sich folgendes Zubehör:
- Papierregal oder Fachboxen zur Sortierung von Kopierpapier
- Kompakter Druckertisch mit Rollen für flexible Platzwahl
- Toner- oder Patronenbox mit Staubschutz
- Reinigungskit oder Druckluftspray für regelmäßige Wartung
Bei druckdichaus.de finden Sie nicht nur passende Toner und Tintenpatronen für Ihren Kopierer, sondern auch Papier in verschiedenen Grammaturen sowie Reinigungslösungen für dauerhaft saubere Ausdrucke.
Fazit: Der richtige Platz für Ihren Kopierer spart Zeit & Ärger
Ein gut gewählter Kopierer-Standort trägt entscheidend zu reibungslosen Arbeitsabläufen bei – sei es im Büro oder zu Hause. Achten Sie auf Zugänglichkeit, ergonomische Bedienung, optimale Umweltbedingungen und die Nähe zu Verbrauchsmaterialien. Wenn Sie Ihr Gerät korrekt aufstellen, verlängern Sie dessen Lebensdauer, vermeiden Störungen und sparen langfristig Kosten.